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DAY 30
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30天挑戰開發30種產品系列 第 30

【Day 30】產品 29:AI 客戶自動化管理系統

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一、要解決什麼問題?

在 B2B 業務的世界中,客戶關係管理 (CRM) 往往被繁瑣的手動資料輸入、分散的溝通記錄,以及缺乏主動預警的機制所拖垮。這導致業務人員耗費大量時間在行政工作上,而不是專注於能帶來收益的銷售與策略規劃。

為了解決此問題,我設計一個 AI 客戶自動化管理系統,來解決「低效能且被動式的 B2B 客戶管理」這一核心痛點。透過極簡風格的 UI,我們利用 Google Gemini 的強大能力,即時自動化地彙整新進客戶資訊,並主動追蹤、分析每一次的互動狀態。這套系統讓業務能一眼掌握所有客戶的健康度,從此告別手動整理資料的夢魘,協助業務精力集中在高價值的客戶培育與成交上。


二、提示詞設計

情境(Context):
你是一位專精於 Google Gemini 的專業全端開發者。

任務(Task):
開發一個以 AI 為核心的「客戶自動化管理系統(Customer Automation Management System)」,用於協助 B2B 業務有效管理客戶狀態與關係。

指南(Guidelines):
- 採用極簡風格(Minimalist UI),介面清晰、操作直覺。
- 儀表板應能快速更新新進客戶資料,並追蹤現有客戶的互動狀態。
- 在程式碼的每個步驟中提供清晰且結構化的註解。
- 確保頁面具有良好的響應式設計與順暢的使用體驗。

限制(Constraints):
最終輸出必須是一個可實際運作並可部署的網頁。

三、產品原型呈現

1. 客戶詳細管理頁面 (Client Detail View)

  • 客戶列表與概覽:
    • 左側有清晰的客戶列表,顯示公司名稱(如:Eleanor Vance - Innovate Corp)及當前的客戶狀態標籤(如:潛在客戶、積極聯繫、已結束)。
  • 客戶資訊與關鍵聯絡人:
    • 頂部顯示客戶詳細資訊,包括公司、主要聯絡人姓名、電子郵件,以及「主要聯絡人」的職位(如:David Chen - CTO)。
  • 任務與追蹤 (Next Action):
    • 設置**「下一步行動」**區塊,讓業務明確知道當前對此客戶的待辦事項(如:Send over technical whitepaper for AI integration),並標示截止日期。
  • 機會與痛點管理:
    • 交易機會: 記錄與此客戶相關的潛在交易價值(如:$75,000)。
    • 客戶痛點/阻礙: 清楚記錄客戶面臨的問題或當前交易的阻礙,便於後續策略調整。
  • 互動記錄 (Interaction Log):
    • 手動記錄: 業務可以手動輸入與客戶的每一次互動(電話、Email、會議等),並附上備註。
    • 互動總覽: 下方列表清晰記錄了每一次互動的日期、類型(Email/Call/Meeting)和簡要內容,建立完整的客戶歷史畫像。
  • AI 助理 (AI Assistant):
    • 這是本系統的核心特色。AI 會根據客戶的所有歷史數據和互動記錄,主動提供見解、摘要或建議。
    • 例如:AI 提示「彙整該客戶過去的所有互動記錄...」,幫助業務快速進入狀態。
    • 下方提供AI 輔助操作按鈕,例如:「研擬下一步」「追蹤客戶痛點」「生成銷售腳本」,極大地自動化了業務的策略思考和內容產出。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20251011/20169646vWplslKtqc.png

2. 業務儀表板 (Dashboard)

  • 關鍵數據指標:
    • 總客戶數: 顯示目前系統中追蹤的所有客戶總量,並有說明性文字(如:目前只有七個客戶)。
    • 總預期價值: 顯示所有機會或潛在交易的總預期金額,幫助業務評估潛在業績規模。
    • 平均交易價值: 顯示平均每個成功交易或機會的價值,用於評估客戶品質。
  • 銷售漏斗視覺化 (Sales Funnel):
    • 採用水平條形圖清晰展示客戶在銷售流程中的分佈狀態。
    • 狀態包括:潛在客戶、積極聯繫、洽談中、已成交(成功)、已結束(失敗),並用不同顏色區分。
    • 這讓業務人員能一眼掌握資源應投入到哪個階段的客戶。

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